Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) 

Begriffserklärungen

Teilnehmende, Programmbeitragende, Gäste und externe Medienvertreter*innen der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland und allen weiteren Veranstaltungen der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland werden im nachfolgenden als “Veranstaltungsteilnehmende” bezeichnet. “Physische Veranstaltungen” sind Veranstaltungen, zu denen die Veranstaltungsteilnehmende an einen oder mehrere vom Organisationsteam vorgegebene Orte anreisen bzw. anwesend sind.

Vertragsschluss und Vertragsleistungen

  • 1 Die*der Veranstaltungsteilnehmende erkennt die folgenden AGB an. Diese AGB gelten für alle im Rahmen der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland durchgeführten Veranstaltungen vor, während und nach der diesen Veranstaltungen.
  • 2 Der Vertrag kommt zwischen dem Verwender, LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland mit der BUNDjugend (Jugend im Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V., Kaiserin-Augusta-Allee 5, D-10553 Berlin, vertreten durch die Bundesgeschäftsführung) als rechtlichem Träger und der*dem einzelnen Veranstaltungsteilnehmenden bzw. ihren*seinen Erziehungsberechtigten zustande.
  • 3 Die*der Veranstaltungsteilnehmende bzw. ihre*seine gesetzlichen Vertretenden verpflichten sich zur Befolgung der vom Organisationsteam der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland aufgestellten Regeln sowie der Hausordnung und Auflagen in den genutzten Räumlichkeiten.
  • 4 Jede*r Veranstaltungsteilnehmende hat selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz (insbesondere: Haftpflichtversicherung) während Veranstaltungen der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland zu sorgen.

Teilnahme und Abmeldung für Teilnehmende

  • 5 Die*der Teilnehmende bzw. ihre*seine gesetzlichen Vertretenden verpflichten sich zur Teilnahme an der gesamten Konferenz (insbesondere ab Beginn der Eröffnungsveranstaltung bis Ende der Abschlussveranstaltung) bzw. zur Teilnahme an der gesamten Veranstaltung. Sollte dies aufgrund bestimmter Gründe nicht möglich sein, ist dies dem Organisationsteam bis 48 Stunden vor Beginn der Veranstaltung mitzuteilen (Ausnahme: Zugverspätung o.ä.).
  • 6 Die*der Teilnehmende bzw. ihre*seine gesetzlichen Vertretenden verpflichten sich zur fristgerechten Entrichtung (innerhalb von 2 Wochen nach der Anmeldung und vor Beginn der Veranstaltung) der Teilnahmegebühr und zur konstruktiven Beteiligung an der Veranstaltung.
  • 7 Die Teilnahmegebühr beinhaltet bei physischen Veranstaltungen die Verpflegung auf der Konferenz von Freitagnachmittag bis Sonntagmittag. Es wird vegane und/oder vegetarische Verpflegung geben.
  • 8 Die*der Teilnehmende ist selbst für die Organisation und Bezahlung von Anreise, Unterkünften (insofern keine Übernachtung in der bereitgestellten Unterkunft genutzt wird) sowie der über die Mahlzeiten, die nach § 7 durch die Teilnahmegebühr gedeckt sind, hinausgehenden Verpflegung verantwortlich. Die gesetzlichen Vertretenden genehmigen dies für die Teilnahme.
  • 9 Bei Abmeldungen bis vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn, egal aus welchem Grund, wird die Teilnahmegebühr erstattet, sofern das Organisationsteam eine*n Ersatzteilnehmenden finden kann. Erfolgt die Abmeldung innerhalb von vier Wochen vor Konferenzbeginn so besteht kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr außer bei einem Krankheitsfall der*des Teilnehmenden. Für die Erstattung ist das Organisationsteam der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland unverzüglich zu informieren und ein ärztliches Attest vorzulegen.

Teilnahme für Programmbeitragende

  • 10 Die*der Programmbeitragende darf bei physischen Veranstaltungen ausschließlich an dem*den Tag*en eines eigenen Programmbeitrages das Konferenzgelände betreten, die Konferenz besuchen und die Verpflegung (Mittagessen und Abendessen) kostenfrei in Anspruch nehmen.
    § 11 Alle Programmbeitragenden sollten mindestens 15 Minuten vor dem jeweiligen Programmbeitrag anwesend sein (physisch oder virtuell je nach Format) und sich bei Verspätung unverzüglich beim Organisationsteam der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland melden.
  • 12 Alle Programmbeitragenden sollten dem Organisationsteam bis spätestens 2 Wochen vor einer physischen Veranstaltung benötigte Materialien mitteilen, damit diese vor Ort vorhanden sein können (Außergewöhnliche  Materialien sollten mindestens 3 Wochen vorher angekündigt werden). Andernfalls besteht keine Garantie für ein Vorhandensein der Materialien.
  • 13 Die*der Programmbeitragende bzw. ihre*seine gesetzlichen Vertretenden nehmen zur Kenntnis, dass die Höhe der Aufwandsentschädigung durch das Organisationsteam festgelegt wird und eine Entrichtung nur erfolgt, wenn der Programmbeitrag vollständig gehalten wird.
  • 14 Falls der Programmbeitrag nicht stattfinden kann, sollte die*der Programmbeitragende dies inklusive einem Grund schnellstmöglich dem Organisationsteam mitteilen.

Teilnahme als Gast

  • 15 Die*der Gast darf bei physischen Veranstaltungen nur an dem*den Tag*en eines Programmbeitrages das Konferenzgelände betreten, die Konferenz besuchen und die Verpflegung (Mittagessen und Abendessen) kostenfrei in Anspruch nehmen.
    § 16 Alle Gäste sollten mindestens 15 Minuten vor dem jeweiligen Veranstaltungsbeitrag, bei dem eine Teilnahme zugesagt wurde, anwesend sein und sich bei Verspätung unverzüglich beim Organisationsteam der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland melden.
  • 17 Falls eine Teilnahme als Gast nicht stattfinden kann, sollte der Gast dies inklusive einem Grund schnellstmöglich dem Organisationsteam mittzueilen.

Teilnahme als externe*r Medienvertreter*in

  • 18 Die*der Medienvertreter*in darf nur während der durch das Organisationsteam der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland festgelegten Zeiten, ersichtlich unter www.lcoy.de/presse, oder nach individueller Absprache das Konferenzgelände betreten bzw. nicht-öffentliche Teile von Online-Veranstaltungen beiwohnen bzw. an anderen Veranstaltungen der LCOY Deutschland teilnehmen.
    § 19 Die*der Medienvertreter*in verpflichtet sich, sich vor dem Erstellen von Fotos, Videos und Tonaufnahmen beim Organisationsteam anzumelden.

Weisungen und Ausschlussgründe

  • 20 Weisungen von Mitgliedern des Organisationsteams von der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland sowie des Personals der Räumlichkeiten müssen befolgt werden.
  • 21 Weitere Regeln bei Veranstaltungen der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland sind:

(1) Niemand wird – physisch wie psychisch – verletzt oder in unangenehme Situationen gebracht (während oder im Zusammenhang mit einer Veranstaltung der LCOY Deutschland);

(2) Es herrscht absolutes Drogenverbot (incl. Alkohol und Zigaretten), es sei denn es ist Gegenteiliges von der Projektleitung genehmigt;

(3) Pünktliches Erscheinen zu allen Programmpunkten ist gefordert;

(4) Während Präsenz-Programmpunkten sollten elektronischen Geräte nur benutzt werden, wenn dazuaufgefordert wird.;

(5) Eventuelle Hausordnungen oder andere Regelungen der Räumlichkeiten im Zusammenhang mit einer Veranstaltung der LCOY Deutschland sind einzuhalten

  • 22 Eine Weigerung gegen die in Paragraph 20 und 21 genannten Weisungen bzw. das Nichteinhalten der Regeln  kann mit einem Ausschluss von der Veranstaltung geahndet werden. Der gleiche Ausschluss kann bei Verstößen gegen Regeln, welche zur ordentlichen Durchführung der Veranstaltung führen, verhängt werden. Über den Ausschluss entscheidet die Projektleitung. Ansprüche der*des Teilnehmenden auf, auch nur partielle, Erstattung der Teilnahmegebühren bestehen bei selbstverschuldetem Ausschluss nicht.

 

Haftungsumfang und Aufsichtspflicht

  • 23 Jugend im Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. haftet im Rahmen der gesetzlichen Regelungen für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit seiner Mitglieder und des Organisationsteams der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland vor, während und nach Veranstaltungen der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland.
  • 24 Die Teilnahme erfolgt in eigener Verantwortung und es besteht keine Aufsichtspflicht durch die Mitglieder des Organisationsteams der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland. 
  • 25 Das Organisationsteam der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland ist nicht verpflichtet zu überprüfen, ob Teilnehmende an Abendveranstaltungen aus jugendschutzrechtlichen Gründen nicht teilnehmen dürfen oder ein falschen Geburtsdatum bei den Anmeldung angegeben wurde. Die Erziehungsberechtigten genehmigen der*dem minderjährigen Teilnehmenden die Teilnahme an allen Veranstaltungen von der LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland.

Datenverarbeitung

  • 26 Die LCOY – Junge Klimakonferenz Deutschland verpflichtet sich, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz zu befolgen. Mit der Teilnahme an Veranstaltungen der LCOY Deutschland erklären Sie sich  einverstanden, dass Ihre Anmeldedaten von dem Organisationsteam eingesehen und ausschließlich im Rahmen von Veranstaltungen der LCOY Deutschland  verarbeitet werden können. 
  • 27 Im Rahmen der Veranstaltung können Listen erstellt werden, die folgende Angaben enthalten: Name und Kontaktmöglichkeit (beispielsweise Mailadresse) der Teilnehmenden, Programmbeitragenden und Gästen.

Diese Listen können 

(a) auf der Veranstaltung für alle bei der Veranstaltung teilnehmenden Personen frei einsehbar sein und 

(b) bei Bedarf den Teilnehmenden, Programmbeitragenden und Gästen der Veranstaltung ausschließlich zum Zweck der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Es findet keine Weitergabe der Daten an Dritte statt.

  • 28 Wie zuvor bereits beschrieben erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für die Teilnahme an der Konferenz oder anderen Veranstaltungen, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist daher zu diesem Zwecke vertraglich vorgeschrieben. Sofern Sie uns keine personenbezogenen Daten mitteilen, hat dies zur Folge, dass eine Teilnahme an Veranstaltungen der LCOY Deutschland nicht gewährleistet werden kann.

Verwendung von Foto-, Video und Tonmaterial

  • 29 Mit der Anmeldung sowie der Teilnahme an der Konferenz und anderen Veranstaltungen der LCOY Deutschland  (beinhaltet Teilnehmende, Programmbeitragende, Gäste, Mitglieder des Organisationsteams sowie externe Medienvertreter*innen) und dem Betreten des Konferenzgeländes erklären Sie sich damit einverstanden, dass während der Veranstaltung Foto-, Video und Tonmaterial von Ihnen erstellt wird. Sie gewähren auch die erforderlichen Rechte, um diese Bilder, Videos und Tonaufnahmen für Zwecke von der LCOY, insbesondere für Marketingzwecke, auf unserer eigenen Website, auf den offiziellen Social-Media Kanälen der LCOY (Twitter, Facebook und Instagram) und auf Werbematerialien, Social-Media-Kanälen sowie auf Websites und Social-Media-Kanälen Dritter (beispielsweise von externen Medienvertreter*innen, Gästen, anderen Teilnehmenden) zu veröffentlichen und zu speichern.

Widerruf

  • 30 Die Einwilligung zu dieser AGB ist freiwillig. Jedoch kann durch eine Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung keine Teilnahme an der Konferenz garantiert werden. Die Einwilligung kann jederzeit ganz oder teilweise widerrufen werden. Der Widerruf gilt nur mit Wirkung für die Zukunft. Bereits erstellte Foto-, Film- und Tonaufnahmen sowie produzierte Print- und Digitalmedien sowie Daten, die aufgrund von gesetzlichen Regelungen gespeichert werden müssen, sind von dem Widerruf ausgenommen. 
  • 31 Der Widerruf ist schriftlich an folgende Stelle zu richten:
    Gert Sanders, Jugend im Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V.,
    Kaiserin-Augusta-Allee 5, D-10553 Berlin

Schlussbestimmungen

  • 32 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der anderen Bestimmungen hiervon unberührt. Mit meiner Anmeldung bestätige ich, dass alle Angaben in der zugehörigen Online-Anmeldung nach bestem Wissen und Gewissen gemacht worden sind.



Stand: 06.06.2020